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Indemnités kilométriques : ce que vous devez savoir

Voici ce que vous devez savoir sur les indemnités kilométriques.
6/12/2017

Indemnités kilométriques : ce que vous devez savoir

Petit rappel sur les indemnités kilométriques

Les frais kilométriques sont des frais engagés dans le cadre de l’utilisation d’un véhicule personnel, à des fins professionnelles. Vous êtes donc éligible pour recevoir des indemnités si vous utilisez votre voiture pour le compte de l’entreprise où vous travaillez, ou pour celui de votre propre société.

Attention : les indemnités kilométriques ne concernent pas les trajets effectués entre votre domicile et votre lieu de travail. Les déplacements remboursés doivent impérativement être effectués dans le cadre d’une mission relative à votre poste de travail, tels que les rendez-vous extérieurs, par exemple.

Le barème kilométrique au forfait comprend tous les éléments suivants :

–    le coût de la location (lorsque l’employé n’est pas propriétaire)

–    le coût de dépréciation du véhicule (réparations et entretien)

–    la prime d’assurance

–    les frais d’essence

Néanmoins, le barème kilométrique n’inclut pas :

–    les amendes

–    le coût de l’emprunt lié à l’achat du véhicule personnel

–    les frais de stationnement et de péage

Les coûts liés au stationnement et au péage peuvent tout de même être remboursés sous réserve de justificatifs tels que des factures de péage ou de document justifiant de l’adresse d’un client, par exemple.

Si vous êtes dirigeant d’entreprise, sachez que ces frais sont déductibles de votre société sous les mêmes conditions de justificatifs. Les intérêts d’emprunt de votre véhicule personnel peuvent aussi être remboursés dans une certaine limite.

Voici ce que vous devez savoir sur les indemnités kilométriques.

Le calcul des notes de frais doit être effectué rigoureusement.

Fiscalité et indemnités kilométriques

Les sommes que vous percevrez comme indemnités kilométriques ne seront pas soumises à l’impôt sur le revenu ou aux charges sociales. Ce montant est également déductible du résultat de l’entreprise.

De plus, si votre société justifie d’un nombre de kilomètres inférieur à 15, 000 km par an, votre société n’a pas à verser de taxe sur les véhicules.

Quelques outils de calcul des indemnités kilométriques

De nombreuses solutions permettent de faciliter l’enregistrement des indemnités kilométriques et plus généralement la mise en place des notes de frais. Nous vous en avons sélectionné quelques unes:

  • Jenji 

C’est une solution qui vous aide à mettre en place vos notes de frais, non seulement grâce au calcul automatique de vos indemnités kilométriques, mais aussi grâce à la numérisation de vos factures, quelle que soit la nature de vos dépenses.

  • Izika

Cette application web vous permet de transformer vos agendas Google, Outlook ou iCloud en indemnités kilométriques. Pour cela il suffit d’entrer l’adresse du déplacement professionnel que l’on souhaite répertorier.

  • Wrim Pro

Wrim Pro est une application qui vous permet d’enregistrer tous vos déplacements professionnels pour récupérer les valeurs kilométriques nécessaires à l’établissement de vos notes de frais. Vous n’avez rien à entrer manuellement ni à prendre en photo Wrim Pro se charge de tout ! Grâce à un simple export excel, récupérez toutes vos données de déplacements pour les transmettre à votre expert-comptable

 

Vous êtes un employé amené à utiliser votre véhicule personnel pour votre entreprise ? Vous êtes dirigeant d’entreprise ? Vous êtes amené à gérer les notes de frais de vos collaborateurs ? Découvrez Wrim Pro, l’application qui vous permettra d’automatiser vos notes de frais en enregistrant automatiquement vos déplacements.

 

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