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Solutions pour notes de frais : que choisir ?

Quelques solutions pour notes de frais qui vous faciliteront la vie.
17/01/2018

Solutions pour notes de frais : que choisir ?

En moyenne, les entreprises dépensent 53 euros et passent au moins 20 minutes à mettre en place chaque note de frais, selon une étude réalisée par la Fondation GBTA et HRS. Sans des solutions de notes de frais efficaces, cela peut représenter une perte de productivité et de temps considérable pour l’entreprise.

Une solution de gestion de note de frais, pour qui ?

  • Pour les entreprises de 1 à 500 salariés
  • Les indépendants soucieux de de bien gérer leurs indemnités kilométriques
  • Des sociétés souhaitant gagner en productivité

Chez WRIM, nous sommes conscients de la charge de travail que le report de ces informations représente. Nous avons donc regroupé quelques-unes des différentes solutions pour notes de frais disponibles, pour vous faciliter la vie.

Les tableurs Excel

Le moyen le plus courant pour mettre en place  une gestion des notes de frais est l’utilisation d’un tableur Excel. Si vous possédez la suite bureautique Microsoft, vous pourrez reporter vos notes de frais en entrant simplement la nature de l’action (données kilométriques, addition) et le montant dépensé. Le plus souvent des modèles prédéfinis peuvent être téléchargés gratuitement sur internet.

L’avantage de cette solution est bien entendu le côté économique. Vous aurez tout de même à rentrer manuellement chaque opération et à les noter soigneusement au préalable, ce qui peut être fastidieux et cela peut favoriser les erreurs.

Quelques solutions pour notes de frais qui vous faciliteront la vie.

Les solutions pour notes de frais interviennent sur différents supports.

Les logiciels spécialisés

Il existe des outils spécialement dédiés à la mise en place de vos notes de frais qui vous permettront de gagner du temps.

Parmi eux, on peut citer Cleemy, Note de frais et RCA qui sont des logiciels en ligne. Ils permettent de simplifier au maximum le processus.

Le plus souvent, vous aurez accès à vos notes de frais et à celles de vos collaborateurs grâce à une interface web.

WRIM

WRIM est une solution composée d’une application mobiles et d’un terminal sur ordinateur, qui enregistre tous vos déplacements professionnels automatiquement. Fini les heures passées à reporter les déplacements faits il y a plusieurs semaines et les recherches de km sur Google Maps.

  • Avec WRIM Xpense, vous pouvez aussi exporter un fichier Excel contenant toutes vos données kilométriques
  • WRIM Fleet c’est le moyen de connaitre desuivre en temps réel les déplacements de vos collaborateurs

 

Que vous soyez entrepreneur, commercial ou technicien, votre mobilité est nécessaire pour fidéliser vos clients et conquérir de nouveaux marchés. Alors optez pour une solution de notes de frais automatisée et efficace, en phase avec le dynamisme de votre entreprise. Pour tester notre application de gestion de notes de frais, téléchargez-là gratuitement ici.

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