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Team Xpense : gestion des notes de frais

Gérez les notes de frais de vos équipes et identifiez les coûts de déplacements

Team-Xpense c’est la gestion des notes de frais pour l’ensemble de votre équipe

Grâce à l’application Tean-Xpense simplifiez le gestion des notes de frais de votre entreprise. Consultez les notes de frais de vos salariés, à tout moment, c’est le service proposé par Team-Xpense.

Gérez les notes de frais de vos équipes…

Grâce à l’interface web Team-Xpense, consultez les notes de frais que vos équipes ont réalisées avec leur interface web my.WRIM :

  • Parmi tous leurs déplacements, vos salariés cochent ceux qui sont liés au travail depuis my.WRIM
  • Depuis votre interface Team-Xpense consultez ces données
  • Un clic sur le bouton « Exporter » génère un fichier Excel, permettant de récupérer les différentes données de distances, de coûts, temps passé en voiture et en clientèle

Ne perdez plus de temps à recueillir, analyser les déplacements et consolider les notes de frais, Team-Xpense le fait pour vous. 

Vous pouvez télécharger l’application gratuitement

Quelles fonctionnalités ?

Indemnisation kilométrique

Indemnisation kilométrique

Vos équipes remontent les frais kilométriques liés à leurs déplacements professionnels. Vous identifiez exactement les frais générés par les déplacements.

Workflow de validation

Workflow de validation

Vos collaborateurs vous mettent à dispositions, au fur et à mesure, leurs déplacements professionnels, que vous valider ensuite, d'un simple clic.

Gain de temps

Gain de temps

Vous gagnez un temps précieux grâce à la simplification de tout le processus de traitement des notes de frais. Avec un seul outil, vous agrégez et restituez rapidement les données liées aux déplacements de vos collaborateurs.

Export comptabilité

Export comptabilité

Exportées, les notes de frais de vos équipes sont synthétisées dans un document Excel que vous pouvez directement transmettre à votre comptable ou votre service RH. À la fois simple et rapide !

on voit l ecran d un portable

Identifiez les coûts de déplacement

Tous les déplacements de vos équipes sont disponibles dans WRIM Xpense puisqu’ils ont été identifiés d’un simple clic pour réaliser les notes de frais. Ces déplacements sont détaillés, puisque vous avez les données de temps de trajet, de kilométrage, de temps passé chez le client, et les adresses de départ et d’arrivée.

Vous identifiez donc les différents coûts de ces déplacements, qu’il s’agisse de véhicules de fonctions ou de véhicules personnels. Avec Team-Xpense, vous améliorez :

  • le temps passé pour établir les relevés de note de frais par vos collaborateurs, ainsi que la fiabilité de ces relevés
  • la validation, le suivi et l’analyse de ces relevés, par vos services administratifs (DRH/DAF).

Vous automatisez ces actions, réalisez vos propres statistiques et générez vos tableaux de bord correspondants.

Pour aller plus loin, l’application my.WRIM offre la possibilité à vos collaborateurs d’insérer des notes de visite client afin de documenter les visites. Vous consultez ensuite la liste de ces notes de visites depuis votre interface Team-Xpense. A partir des cases à cocher proposées, vous pouvez alors compléter les statistiques générées et les comptes rendus liés aux déplacements de vos équipes techniques et commerciales.

Depuis my.WRIM

  • Sélection des trajets professionnels : l’utilisateur choisi parmi l’ensemble des trajets renseignés lesquels sont du domaine professionnel afin de les remonter en tant qu’indemnités kilométriques
  • Notes de visites clients : l’utilisateur a la possibilité d’insérer des notes de visite client, afin de documenter ses déplacements

Depuis Team-Xpense

  • Valider les déplacements professionnels : à réception des données de déplacement de l’utilisateur, le responsable peut alors choisir de valider ou refuser tout ou partie des déplacements professionnels
  • Exporter les notes de frais : un simple clic sur le bouton « Exporter » permet de générer un fichier Excel avec les déplacements professionnels pour la comptable ou le service Ressources Humaines
  • Générer des tableaux de bords : une fois les données de déplacement agrégées, vous pouvez les restituer automatiquement en statistiques et tableaux de bords

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